Secretaris

WIE?

De secretaris van het OCMW is Christel Ringoot. 

WAT is haar takenpakket?

Leidinggevende van de administratie:

  • Plant, organiseert, evalueert en volgt de werking op van de gehele organisatie
  • Staat in voor de continuïteit van de werking van de organisatie
  • Staat in voor de uitwerking van procedures voor het vlotte verloop van de werkzaamheden
  • Coördineert dienstoverschrijdende dossiers
  • Neemt de ambtelijke eindverantwoordelijkheid van alle besluiten
  • Stuurt rechtstreeks de dienstverantwoordelijken en de eigen medewerkers aan
  • Fungeert als bemiddelaar tussen de diensthoofden -verantwoordelijken en medewerkers

Adviseur van het bestuur:

  • Adviseert en rapporteert over de voorbereiding, de uitvoering en evaluatie van beleidsbesluiten, wettelijke regelingen en specifieke werkdomeinen
  • Adviseert bij de uitwerking van het organisatiemanagement, het personeelsmanagement, het strategischmanagement en het kwaliteitsmanagement
  • Woont de vergaderingen van de Raad, het Vast Bureau en de Bijzondere Comités bij, maar is niet stemgerechtigd
  • Geeft feitelijke en juridische toelichting ten aanzien van de bestuursorganen bij de voorgelegde dossiers

Manager van het bestuur:

  • Werkt actief mee aan het besturen van de OCMW-organisatie, de gezamenlijke ondersteunende diensten
  • Coördineert de werking van de OCMW-diensten
  • Zit het managementteam voor en doet de voorbereiding en de opvolging van de taken en de opdrachten ervan 
  • Werkt actief mee aan projecten binnen het OCMW en in samenwerking met de gemeente in de uitvoering van de organisatiedoelstellingen
  • Waakt over de efficiënte en effectieve uitvoering ervan  
  • Staat aan het hoofd van het personeel onder het gezag van de voorzitter
  • Staat in voor de opmaak van het voorontwerp van het meerjarenplan, de budgetten, de budgetwijzigingen
  • Is verantwoordelijk voor de administratieve organisatie en het opzetten van interne controleprocedures

'Notarisfunctie' :

  • Maakt de notulen op van de vergaderingen van de bestuursorganen
  • Staat in voor het overbrengen van de notulen in de registers
  • Ondertekent alle uitgaande en binnenkomende administratieve stukken
  • Is verantwoordelijk voor het bewaren van het archief

 

  • print
  • pdf

Contact

Contactpersoon

Ringoot Christel
T 052 36 59 31
Contacteer mij